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PROCES-VERBAL DE REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION S.A.G.A.D. DU 1er mars 2011
Centre Commercial Talma – Boulevard Charles de Gaulle – 91800 BRUNOY
L'an deux mille onze et le 1er mars à 19h10, les membres du Conseil d'Administration de l'Association dénommée Soins, Aides, Gardes et Accompagnements à Domicile (S.A.G.A.D.) dont le siège social est situé au Centre Commercial Talma – Boulevard Charles de Gaulle à Brunoy se sont réunis au Siège Social sur convocation du Président, par lettre simple conformément aux dispositions des statuts.
Chaque participant en entrant en séance, a signé le registre de présence tant à titre personnel qu'en qualité éventuelle de mandataire.
Monsieur Didier ARMANINI préside la séance en sa qualité de Président de l'Association, Monsieur Jacques CANDELIER, Secrétaire de séance.
Le Président constate que les membres présents et représentés sont au nombre de 15 et qu'en conséquence la réunion peut valablement se tenir.
Madame Catherine PLECHOT & Monsieur Jean-Louis BRETONNIERE ont été invités à participer à ce conseil d’administration..
Le Président rappelle que l'ordre du jour de la séance est le suivant :
- Approbation du compte-rendu du CA du 30 novembre 2010
- Démission du CA SAGAD de Madame Françoise CORNEC
- Présentation de Madame Catherine PLECHOT & de Monsieur Jean-Louis BRETONNIERE par le Bureau pour intégrer le Conseil d’administration et le Bureau
- Nouvelle configuration du Bureau
- Point sur la signature de la convention
- Point sur l’activité 2010
- Point sur la trésorerie arrêtée à fin 2010
- Les communes qui nous doivent tout ou partie de leur contribution 2009 et/ou 2010
- Objectifs 2011
- Questions diverses
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Point 1 : Approbation du compte-rendu du CA du 30 novembre 2010
Le Président soumet au vote des présents et représentés l’approbation du P.V. du C.A. 30-11-2010. Ceux-ci estiment qu’il est inutile de le relire et l’approuvent à l’unanimité.
Ce point est accepté à l'unanimité.
Point 2 : Démission du CA SAGAD de Madame Françoise CORNEC
Le Président procède à la lecture de la lettre de démission de Madame CORNEC. Il fait ensuite part de la nécessité de procéder au remplacement de Madame CORNEC et de Monsieur BERNAUD et demande que ces deux personnes puissent être remplacées par deux nouveaux adhérents : Madame Catherine PLECHOT & Monsieur Jean-Louis BRETONNIERE.
Ce point est accepté à l'unanimité.
Point 3 : Présentation de Madame Catherine PLECHOT & de Monsieur Jean-Louis BRETONNIERE par le Bureau pour intégrer le Conseil d’administration et le Bureau
Le Président demande à chacune de ces personnes de se présenter et propose que Madame Catherine PLECHOT occupe le poste de Trésorière adjointe, et que Monsieur Jean-Louis BRETONNIERE prenne le poste de Secrétaire du Bureau de l’association, précédemment tenu par Monsieur Jacques CANDELIER
Ce point est accepté à l'unanimité.
Point 4 : Nouvelle configuration du Bureau
Le Président propose que Monsieur Jacques CANDELIER reprenne son poste de Vice-Président.
Ce point est accepté à l'unanimité.
Point 5 – Point sur la signature de la convention
Un paraphe circule de mairie en mairie pour signature par chaque Maire. Quatre mairies ont déjà renvoyé leur convention signée individuellement afin de prouver leur engagement vis à vis de la SAGAD. Le Président rappelle cependant que ce retard de signature a reporté d’autant l’obtention du prêt consenti par Essonne Active.
Point 6 - Activité 2010
6-1 Activité Aide à Domicile
Le Président distribue en séance le tableau de l’activité du service d’aide à domicile pour l’année 2010. L’activité prestataire 2010 (130.658 heures) est inférieure de 13.622 heures à celle de 2009. Le Président en donne les principales raisons (départ de 2 responsables de secteur, confusion dans l’esprit des bénéficiaires due à la fermeture du CARHAD…) mais précise que cette chute des heures, enregistrée principalement durant le 1er trimestre 2010, s’est stabilisée courant 2éme semestre. Stabilisation qui se confirme pour le début 2011. L’objectif 2011 est fixé à 140.000 heures. Le budget retenu a cependant été calculé sur 131.000 heures.
Une réorganisation des secteurs et du service, la montée en charge de nouveaux outils informatiques, la mise en place de tableaux de bords et d’un nouveau régime d’astreinte favorisant un meilleur accueil téléphonique, la reprise des permanences sur les communes sur lesquelles intervient la SAGAD et la création de réunions de coordination avec nos partenaires du secteur médico-social devraient permettre une augmentation de notre volume d’heures pour 2011.
Le plan de réduction des coûts, mis en place tout au long de l’année 2010, nous a permis d’économiser 122.648 euros, et son impact sur 2011 est estimé à 171.140 euros. Tous les domaines susceptibles de générer des économies ont été explorés et exploités, c’est donc le volume d’heures réalisées qui sera le garant de la pérennité de la SAGAD. Par contre, des coûts complémentaires et nouveaux sont attendus (augmentation des charges salariales, exonération AD & SAP devant être supprimées en 2011….). Les tableaux correspondant à ces économies et surcoûts ont été distribués en séance.
6-2 Activité du SSIAD
Le service des soins a une autorisation de 74 prises en charge dont 2 pour personnes handicapées. 52 nouveaux patients ont été admis courant 2010,11 refusés, 19 n’ont pas donné suite à leur demande, 115 ont été sur liste d’attente. Le taux d’occupation a été de 88% pour l’année 2010, la cible visée pour 2011 est de 100%. Une réorganisation du service est prévue pour 2011.
Le compte-rendu d’activité établi par l’infirmière coordinatrice, Madame Virginie PERTHEL, a été distribué en séance.
Point 7 - Point sur la trésorerie arrêtée à fin 2010
Le Trésorier, Monsieur Dominique PIGANEAU, fait le point sur la base des données arrêtées à fin janvier 2011. Trésorerie réelle de 169.503 euros. Trésorerie prévisionnelle moyenne de l’ordre de 200.000 euros au cours des 12 prochains mois. Peu d’inquiétude dans l’immédiat, sous réserve cependant du versement des subventions communales suivant le planning établi et que le nombre d’heures ne s’effondre pas !.
Un découvert autorisé de 50.000 euros a été obtenu auprès du Crédit Mutuel.
Notre trésorerie représente environ un mois de dépenses de fonctionnement, elle est donc loin de pouvoir être qualifiée de « pléthorique »
Point 8 - Les communes qui nous doivent tout ou partie de leur contribution 2009 et/ou 2010
89.000 euros sont attendus de la part des mairies.
Le Président rappelle l’importance pour la SAGAD du respect des dates de versements des subventions communales.
Point 9 – Objectifs 2011
Le Président rappelle les objectifs de progrès retenus pour 2011 :
- retour vers les 140.000 heures
- extension de notre secteur d’activité
- extension de nos capacités SSIAD et réorganisation de ce service
- mise en place du SPASAD
- Mise en place du plan de modernisation, rédaction des procédures, relance des enquêtes de satisfaction, préparation aux évaluations internes & externes….
Point 10 – Questions diverses
Mr HUSSON a demandé s’il est possible de disposer d’une projection sur les départs en retraite, de connaître le taux d’absenteïsme et s’il a été prévu une participation de la SAGAD à la semaine bleue. Monsieur le Président a répondu que la SAGAD participera bien à la semaine bleue, mais elle attend que Monsieur HUSSIN lui en précise les dates.
Mme FALCONNIER a demandé si la SAGAD envisageait de s’inscrire dans une démarche d’accueil ou de placement de jour. Un rendez-vous a été fixé entre Mesdames FALCONNIER & COLOMBEL et Monsieur le Président pour le 29 mars après-midi.
Mme FALCONNIER a demandé si la SAGAD participera le samedi 24 septembre à la journée d’Aloîs, la réponse a été oui.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la réunion se termine à 20h50.
De tout ce que dessus, a été dressé le présent Procès-verbal qui a été signé par le Président et le Secrétaire de séance.
Le Président de séance Le Secrétaire de séance
Didier ARMANINI Jacques CANDELIER